Желаете достичь вершины в бухгалтерии и стать главным бухгалтером? В сегодняшней статье мы раскроем вам все секреты этой профессии: расскажем о роли и обязанностях главного бухгалтера, предъявляемых к нему требованиях, правах и ответственности, а также о скрытых трудностях и путях к профессиональному росту.

Главный бухгалтер – кто он и где его место в системе

Ответ на вопрос, кто такой главный бухгалтер и где его место в системе, можно найти в Федеральном законе от 6 декабря 2011 года № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте» (далее – Закон № 402-ФЗ), в котором определено, что бухгалтерский учёт — формирование документированной систематизированной информации о различных объектах, предусмотренных данным федеральным законом, в соответствии с установленными им требованиями, и составление на её основе бухгалтерской (финансовой) отчётности.

Таким образом, бухгалтер — это специалист, который занимается систематизацией и документированием информации о различных объектах бухгалтерского учёта, таких как имущество, обязательства, хозяйственные операции, доходы, расходы и прибыль. Все эти 6 объектов являются предметом деятельности бухгалтера, включая главного бухгалтера.

Существует профстандарт для бухгалтеров (утв. приказом Минтруда России от 21 февраля 2019 года № 103н), который описывает трудовые функции и для каждой должности, требования к компетенциям, образованию и опыту специалиста. Профстандарт определяет то, что работодатель ожидает от бухгалтера, когда приглашает его на работу и заключает с ним трудовой договор.

Возможности для роста карьеры: виды бухучёта

Существуют различные виды бухгалтерского учёта, среди которых:

  1. Общий учёт, который ведут 75% всех юридических лиц, включая общества с ограниченной ответственностью, акционерные общества, и крупных индивидуальных предпринимателей, у которых бухучёт организован серьёзно. В этом виде учёта требуется особый профессионализм. Чтобы достичь признания в этой области, необходимо быть настоящим профессионалом.
  2. Банковский учёт — в этом случае главному бухгалтеру банка необходимо знать особый план счетов и список хозяйственных операций, характерных для банковской сферы. Банковская сфера (кредитные учреждения, микрофинансовые организации и др.) подчиняется Центральному банку РФ, поэтому главный бухгалтер банка должен быть утверждён Центральным банком РФ, иначе главный бухгалтер не может занимать свою должность.
  3. Бюджетный учёт — в этом случае используется специальный бюджетный план счетов и соответствующий вид бухгалтерского учёта.
    Все эти виды бухгалтерского учёта предоставляют возможности для профессионального развития.

Бухгалтерская иерархия

  1. Во главе стоит главный бухгалтер, который подчиняется только руководителю компании или ИП в соответствии с законом. Он не подчиняется финансовому директору или заму по экономике, а назначается на должность руководителем. Под главным бухгалтером всю иерархию бухгалтерской службы в организации образуют бухгалтеры по участкам, кассиры и внутренние контролёры.

Главный бухгалтер является в первую очередь организатором работы всей бухгалтерской службы. В данном случае мы не рассматриваем маленькие компании, где все функции выполняет один человек. Мы говорим об организации с небольшим штатом, где главный бухгалтер подчиняется руководителю и контролирует работу бухгалтеров по участкам в определённые моменты.

В работе бухгалтерии 70% занимают 2 участка:

  • работа «материалиста», включающая учёт материалов и готовой продукции, — учёт оборотных активов
  • участок расчёта заработной платы

Если на этих участках работают компетентные сотрудники, в которых вы уверены, то это большое везение. Главный бухгалтер не может вникать во все детали, но он подписывает документы, подготовленные для него другими бухгалтерами — его подчинёнными. Невозможно проверить расчёт зарплаты по каждому сотруднику, особенно если их в штате 150 и более человек. Мы можем только взять ведомость, подписать её и надеяться, что человек, выполняющий расчёт, компетентен, честен и профессионален, и всё сделано правильно.

К сожалению, физически невозможно проверить все списания материалов и реализацию товаров — все материальные отчёты, но вам придётся подписывать эти документы. Важно правильно распределить сотрудников в зависимости от уровня их знаний и компетенций, а для этого вам потребуется применить свои познания в психологии.

  1. Кассиры — специалисты, которые занимаются кассовыми операциями. Это самый рискованный участок работы, так как ничто так не манит и не прилипает к рукам, как наличные деньги. Согласно профессиональному стандарту кассира, назначение на должность кассира идёт по представлению главного бухгалтера: изначально заявление о приёме на работу кассира утверждается главным бухгалтером, а затем уже руководитель организации назначает лицо на эту должность. Вам следует хорошо знать человека, который занимает должность кассира. Только надёжный и проверенный человек, которому вы доверяете, может занимать это место, так как он будет отвечать за всю наличность в вашей кассе. Контроль за кассовой дисциплиной также является обязанностью главного бухгалтера.
  2. Внутренний контролёр (внутренний аудитор) также подчиняется главному бухгалтеру. Он проводит внутреннюю проверку правильности ведения бухучёта и в большинстве случаев документооборота. Внутренний аудитор помогает предотвратить серьёзные штрафы со стороны контролирующих органов. Данный специалист является неотъемлемой частью бухучёта, его деятельности уделяется особое внимание главного бухгалтера.

Обязанности главного бухгалтера

  1. Организация бухучёта хозяйственно-финансовой деятельности организации включает в себя не только организацию работы бухгалтеров, но также основы менеджмента и психологии, так как главбуху приходится иметь дело с людьми, учитывая их характер и настроение, и на основе этого распределять их по участкам так, чтобы они максимально эффективно выполняли свои функции.
  2. Контроль за составлением бухгалтерской отчётности — основная задача всей бухгалтерской службы по федеральному закону. Важнее не процесс, а итоговый результат, поэтому основной задачей всей бухгалтерской службы является формирование достоверной отчётности, которая предоставляется руководителю и за которую ответственен главбух.
  3. Обеспечение контроля за своевременностью, законностью и правильностью оформления документации, а также её сохранностью и архивированием. Подпись главбуха в документах, например в приходных и расходных кассовых ордерах, требуется для того, чтобы он был в курсе происходящего. Именно поэтому кассира назначают с его подачи. Правильность оформления документов является обязанностью главбуха. Главбух вправе требовать пояснения правильности и передачи документов, и никто не может отказать ему в этом. Как показывает практика, часто встречаются ситуации, когда кто-то что-то купил и не сдал в бухгалтерию первичные документы. Так работать нельзя, поэтому организация правильного документооборота является ещё одной важной функцией главбуха. Если на документе требуется подпись главбуха, а её нет, документ считается недействительным.
  4. Участие в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности по итогам бухучёта и отчётности. Распространённым веянием последнего времени является присутствие главбуха в кабинете руководителя на всех совещаниях и «летучках», где поднимаются вопросы хозяйственно-финансового управления компанией. Мнение главбуха имеет весомый вес при принятии решений руководителем: начинать тот или иной проект и что он принесёт — прибыль или убыток. Если главбух считает, что конкретный проект не принесёт успеха и прибыли, то руководитель в 90% случаев примет отрицательное решение. Главбух является наиболее компетентным специалистом в области финансового учёта в организации, руководство прислушивается к его советам и рекомендациям.

Недостатки профессии главного бухгалтера

  1. Большая моральная и материальная ответственность. Вы должны быть готовы принять на себя полную ответственность за свои действия.
  2. Ошибки всегда влекут штрафы. Будь то ваша собственная ошибка в отчёте или декларации перед налоговой или ошибка, допущенная вашими сотрудниками в документах, именно вы как главный бухгалтер будете виноваты.
  3. Виновность во всех грехах. Именно главный бухгалтер является правой рукой директора. Руководство редко будет разбираться в деталях и искать виновных — оно просто будет считать виноватым вас, поэтому важно научиться выявлять и исправлять ошибки, а внутренние контролёры помогут вам в этом. Моральная ответственность перед руководством будет всегда на вас – за все финансовые проколы и ошибки в учётной политике компании. Разбираться в том, кто прав, а кто виноват, будут потом, за «дубовыми» дверями.
  4. Обработка больших объёмов информации. Физически невозможно всё это постоянно держать в голове (письма, инструктажи, законы, договоры и прочее), но вам придётся помнить, что такой документ существует или не существует, что можно делать, а что делать нельзя. Вся эта информация будет постоянно пополняться.
  5. Отслеживание изменений законодательства и проведение ежедневного мониторинга. Никто другой не будет делать это за вас. Ни один сотрудник на каком-либо участке не будет каждый день отслеживать изменения в законодательстве — это ложится полностью на главбуха. Вам придётся просматривать множество документов, чтобы найти тот, который подходит именно вам. Сохраняйте все необходимые документы, чтобы в будущем изучить их и применить в своей работе.

Права главного бухгалтера

  1. Представляет интересы бухгалтерии организации перед контролирующими органами, государственными структурами, компаниями-контрагентами. Именно с главным бухгалтером свяжется любой инспектор для получения информации о сданных декларациях или представитель заказчика для обсуждения вопросов по документам.
  2. Вправе запрашивать необходимые документы и информацию у других специалистов компании. Для выполнения своих обязанностей главбуху нужно взаимодействовать с работниками склада, технической службой и другими отделами. К примеру, вы бухгалтер в строительной компании. Вам нужно поставить на учёт кран. Для этого вам потребуется узнать его характеристики. Вы попросите у технической службы технические документы на него, так как вам нужна мощность этого крана, его стоимость, грузоподъёмность, срок полезного использования, чтобы правильно учесть его в налоговых расчётах. По вашему требованию должны предоставить все необходимые документы — никто не вправе отказать главбуху (ни главный технолог, ни главный инженер и т. д.)
  3. Вправе вносить на рассмотрение руководства любые финансовые планы, изменения в структуре бухгалтерии, предложения по экономическим вопросам организации. Главбух может самостоятельно инициировать разработку бизнес-планов и выходить с такими инициативами непосредственно к руководителю.
  4. Взаимодействует с другими структурными подразделениями. Все сотрудники компании обязаны следовать требованиям главного бухгалтера относительно документального оформления операций и предоставления необходимой документации в бухгалтерию.

Все денежные и расчётные документы, а также финансовые и кредитные обязательства признаются недействительными, если на них нет подписи главного бухгалтера. Такие документы нельзя исполнять. Если форма документа утверждена госорганом и требуется подпись главбуха, она обязательна. Например, на приходно-расходных кассовых ордерах нужна подпись главбуха, чтобы он мог отслеживать движение денежных средств.

Требования, предъявляемые к главному бухгалтеру

Закон № 402-ФЗ устанавливает определённые требования к главным бухгалтерам, входящим в закрытый перечень организаций (ст. 7):

  • публичные акционерные общества
  • страховые организации и негосударственные пенсионные фонды
  • акционерные инвестиционные фонды, управляющие компании паевых инвестиционных фондов
  • экономические субъекты, ценные бумаги которых допущены к обращению на организованных торгах (то есть там, где задействованы интересы третьих лиц)
  • организации бюджетной сферы, составляющие консолидированную (сводную) бюджетную отчётность, консолидированную отчётность государственных (муниципальных) учреждений. Обратите внимание: не просто главбух госструктур, а именно организации, составляющей консолидированную бюджетную отчётность

Важно: в этот список входят организации, задействующие интересы акционеров, инвесторов и третьих лиц, куда вложены чужие денежные средства и где требуется профессиональный контроль над активами. Главным бухгалтерам других коммерческих организаций, занимающихся различными видами деятельности (например, торговой, строительной, транспортной), ИП такие требования не предъявляются, но их могут установить по желанию руководителя.

Требования к главному бухгалтеру:

  1. Наличие высшего профессионального образования. Это может быть профильное высшее образование или в дипломе о высшем образовании в специальности должно быть указано словосочетание «бухгалтерский учёт». Например, «бухгалтерский учёт и анализ финансовой деятельности». Если образование не по профилю, главбуху нужно пройти программу профессиональной переподготовки.
  2. Опыт работы, связанный с ведением бухучёта, составлением бухгалтерской (финансовой) отчётности или аудиторской деятельностью, не менее 3 лет из последних 5 календарных лет. При отсутствии высшего образования в области бухучёта и аудита (например, «экономист», «финансы и кредит», «налоги и налогообложение» и прочие специальности) требуется опыт работы не менее 5 лет из последних 7 календарных лет. Важно отметить, что опыт работы в должности преподавателя бухгалтерского учёта или аудита не учитывается, так как эти должности не связаны с ведением и составлением бухгалтерской отчётности, что является ключевым требованием.
  3. Отсутствие неснятой или непогашенной судимости за экономические преступления.

Компетенции главного бухгалтера:

  • бухучёт
  • налогообложение
  • управленческий учёт (консультирование)
  • финансовый анализ, включая расчёт коэффициентов ликвидности и устойчивости. Главный бухгалтер должен не только анализировать текущую финансовую ситуацию, но и предвидеть будущие риски и принимать меры для их предотвращения
  • основы юриспруденции и права (хотя бы иерархия законов)
  • основы автоматизации и компьютеризации. В наше время все бухгалтерские процессы осуществляются с помощью компьютерных программ и требуют знания интернет-отчётности и электронных подписей физлиц

Эти 6 пунктов входят в сферу компетенций и требований к главбуху и являются основой для программ обучения главных бухгалтеров.

Какую ответственность несёт главный бухгалтер

Если вы занимаете должность главного бухгалтера и имеете полномочия принимать управленческие решения, наказывать или поощрять сотрудников, вам придется отвечать за ваши решения и поступки.

Административная ответственность

Главный бухгалтер является единственным лицом в организации, которое вправе ставить свою подпись на документах хозяйственного и финансового характера наравне с руководителем. Ранее банк требовал наличие двух подписей для открытия счетов — директора и главного бухгалтера. Директор должен был подписать платёжное поручение, но банк принимал его ещё и при наличии подписи главбуха. Хотя сейчас требуется только одна подпись, ответственность остаётся одинаковой.

Главный бухгалтер несёт административную ответственность, если из-за неисполнения (ненадлежащего исполнения) им обязанностей, возложенных на него трудовым договором или должностной инструкцией, было допущено правонарушение по КоАП РФ.

Примерами таких нарушений могут служить:

  • грубое нарушение требований к бухучёту и отчётности. Если вы допустили ошибки, значит, вы допустили нарушение
  • несвоевременное представление бухгалтерской и налоговой отчётности в ИФНС и органы статистики, что автоматически влечёт штраф для организации, директора и главбуха
  • нарушение кассовой дисциплины (касается не только учёта наличных денег в кассе, но и неправильного применения контрольно-кассовой техники)
  • нарушение валютного законодательства (неправильное оформление купли-продажи, паспорта сделки и пр.)

Уголовная ответственность

Привлечение главного бухгалтера к уголовной ответственности возможно, если он умышленно способствовал уклонению от уплаты налогов, сборов и страховых взносов с организации или неисполнении ею обязанностей налогового агента (ст. 199, 199.1, 199.4 УК РФ, пп. 3, 7, 17 постановления Пленума ВС от 28 декабря 2006 года № 64).

Субсидиарная ответственность

В случае субсидиарной ответственности выделяют основного и дополнительного должника, последний из которых несёт ответственность субсидиарно.

Субсидиарная ответственность применяются, когда долги компании, в том числе по налогам и взносам, взыскивают с её контролирующих лиц, то есть с тех людей, которые могли давать указания или определять действия компании.

К ответственности чаще всего привлекают директора, иногда учредителей, но в некоторых случаях главного бухгалтера также могут привлечь, например, если он был вовлечён в схемы ухода от налогов или составлял недостоверную отчётность.

Этапы становления главным бухгалтером

Чтобы достичь должности главного бухгалтера, необходимо пройти определенные этапы:

  1. Требуется накопить опыт работы бухгалтером и овладеть основными компетенциями. Например, человек может начать карьеру в качестве прораба на стройке и вести учёт и списание материалов (кирпича, цементного раствора). В процессе работы он будет близко сотрудничать с бухгалтером-материалистом, что позволит ему хорошо овладеть участком материаловедения: узнать нормы списания материалов, под какой проект какой материал требуется, какие материалы взаимозаменяются и где может быть пересортица. В дальнейшем он может перейти на другие участки, например, на участки учёта машин и механизмов, а расчёта заработной платы. Так он получил опыт на всех основных участках бухгалтерской работы.
  2. Далее необходимо пройти обучение в учебном центре, сдать квалификационный экзамен и получить соответствующий документ. Обучение в учебном центре и успешная сдача экзамена позволяет получить квалификационный аттестат института профессиональных бухгалтеров, который подтверждает квалификацию в качестве главного бухгалтера. Это отличный фундамент для дальнейшего образования в этой сфере.
  3. Рекомендуется пройти стажировку под руководством более опытного сотрудника. Очень важно понимать, что главный бухгалтер контролирует все участки бухгалтерии, поэтому чем больше опыта вы получите на различных участках, тем лучше. Сможете ли вы самостоятельно составить материальный отчёт, авансовый отчёт, начислить заработную плату, рассчитать и удержать НДФЛ? Когда вы освоите основы, захочется достичь большего. Например, применить свои знания в области учётной политики или формирования экономического субъекта. Вы будете стремиться общаться на равных с руководителем, предлагать ему свои идеи и обсуждать предложения других участников компании. Ваша карьера будет развиваться, и вы сможете выйти на высокий аналитический уровень. Это естественное стремление в профессиональном росте. Если вы успешно работаете в должности бухгалтера и желаете развиваться в этой сфере, если цифры не пугают вас, а, наоборот, позволяют видеть шире, чем другие (этим и отличаются главбухи – они видят всё комплексно), то вы готовы стать главным бухгалтером.