В статье рассмотрим качества и профессиональные навыки, которые необходимы, чтобы стать эффективным и успешным специалистом по закупочной деятельности. Также поговорим о статистике рынка труда в сфере госзакупок, требованиях к тендерному специалисту и его обязанностях.

Качества, которыми должен обладать тендерный специалист

Специалист по тендерам должен обладать определёнными качествами, необходимыми для успешного выполнения своих обязанностей. Зачастую работники в данной сфере имеют небольшой опыт участия в тендерах или не имеют его вовсе, что, в свою очередь, может сопровождаться негативными последствиями: от утраты обеспечения контракта, а это значительная сумма (до сотен тысяч рублей), и попадания в реестр недобросовестных поставщиков до крупных штрафов и судебных разбирательств.

Для успешной закупочной деятельности специалист должен обладать следующими качествами.

Постоянное обновление знаний

Тендерный специалист должен постоянно обновлять свои знания. Ведь законодательство, регулирующее сферу госзакупок, регулярно меняется. Новые примеры судебной практики могут появляться почти каждый месяц. Чтобы быть успешным в сфере госзакупок, тендерному специалисту необходимо всегда быть в курсе последних изменений и повышать свою квалификацию.

Наличие опыта участия и побед

Также важным качеством является опыт участия и побед в тендерных процедурах. У хорошего тендерного специалиста есть большой опыт участия в закупках. Он может похвастаться победами в крупных аукционах и конкурсах, большим количеством подтверждённых процедур. Но стоит помнить, что участие в тендерах — это командная работа. Ответственность за успех несут не только тендерный специалист, но и другие специалисты: юристы, технические специалисты, закупщики, логисты.

Наличие побед у специалиста по закупкам, даже если их немного, — это большой плюс в его копилку компетенций, поскольку это свидетельствует о наличии опыта участия в тендерах.

Наличие опыта работы в престижной компании

Большим преимуществом для тендерного специалиста является опыт работы в крупной компании. Наличие такого опыта делает резюме престижным и перспективным. Важно отметить, что минимальный опыт работы в тендерной сфере — 5 лет.

Регулярное повышение квалификации, личное развитие

Напоминаем, что специалист по тендерам обязательно должен иметь сертификаты и документы, которые подтверждают регулярное повышение квалификации. В данном случае недостаточно пройти один или два курса и пару вебинаров. На данный момент двумя основными законами, регулирующими закупки, являются Федеральные законы от 05.04.2013 № 44-ФЗ и от 18.07.2011 № 223-ФЗ. Чтобы ориентироваться в них, нужно хорошо знать не только сами законы, но также гражданское законодательство, многочисленные подзаконные нормативно-правовые акты и другие положения.

Выдающийся специалист по тендерам всегда учится, поддерживает и повышает свою профессиональную квалификацию. Дополнительным плюсом будет участие в различных тематических конференциях и опыт выступлений в качестве докладчика.

Наличие мотивирующей профессиональной цели

Обязательно нужно иметь цель в этой области. Она может быть любой: выиграть миллиардный конкурс, стать лучшим в тендерной отрасли, начать преподавать, победить в крупнейшем конкурсе года, выиграть наибольшее количество аукционов. Наличие амбиций всегда мотивирует человека на достижения.

Презентабельный вид и сильные личные качества

Успешный специалист по тендерам всегда имеет безупречный вид: для человека, работающего с людьми, очень важен внешний вид, поэтому причёске, одежде и манерам уделяется большое внимание. В работе, которая связана с постоянной коммуникацией, презентабельность оказывает прямое влияние на результат, так как вам необходимо строить долгосрочные отношения с заказчиками.

Ещё 2 важных качества, которые помогут стать эффективным специалистом по тендерам — активность и энергичность. Специалисту по закупочной деятельности нужно обрабатывать огромный объём данных, проводить и контролировать сразу несколько процедур и при этом сохранять спокойствие. Если такая рутина доставляет специалисту удовольствие, он чувствует азарт от предстоящей победы, то ему будет намного проще достичь успеха в этой отрасли.
Вдобавок ко всему специалисту по тендерам необходимо уметь хорошо и грамотно говорить. Этот навык пригодится ему:

  • на переговорах с заказчиками
  • на конференциях с партнёрами, с чиновниками, с представителями антимонопольных органов
  • при взаимодействии с закупочным и техническим отделами

Важно уметь поддержать беседу о законах, которые регулируют закупочную деятельность, о практике ФАС и судебных решениях.

Общая эрудиция также играет важную роль, ведь чем большее количество тем может поддержать человек, тем быстрее ему удастся наладить связь с нужным партнёром.

Постоянный профессиональный рост

Чтобы поддержать и повысить квалификацию в качестве ведущего и успешного специалиста по тендерам, необходимо расширять опыт участия не только в электронных аукционах, но и в открытых конкурсах, запросах котировок и других процедурах. Отметим, что аукцион на сумму в 1 миллион рублей значительно отличается от аукциона на сумму в 10 миллионов рублей, поэтому истинный профессионал стремится разнообразить свой опыт работы.

Рост в сфере закупок можно сравнить с физическим развитием в тренажёрном зале, где нагрузка увеличивается от тренировки к тренировке. Однако здесь победы достигаются сначала в котировках, затем в процедурах маленьких аукционов, а после этого — на крупных торгах и многомиллионных конкурсах.

Анализ рынка труда в сфере госзакупок: вакансии, заработная плата, требования к специалистам

На сайте hh.ru опубликовано целых 844 вакансии специалист по закупочной деятельности. Это говорит о том, что на данный момент спрос на таких профессионалов довольно высок: более ста работодателей активно ищут специалистов по тендерам и тендерной документации. Важно отметить, что средняя заработная плата таких специалистов составляет около 80 000 рублей, а максимальный размер оплаты труда доходит до 250 000 рублей.

Большинство работодателей предпочитают работников с опытом от 1 года до 3 лет, однако лучшие условия и более высокая заработная плата предоставляются специалистам, которые отработали в сфере закупок более 5 лет.

Если говорить о требованиях к кандидатам, то они вполне стандартны. Компании ищут специалистов с высшим образованием, опытом работы с тендерами, знанием законов 44-ФЗ и 223-ФЗ, умением работать с документами и вести деловую переписку, грамотных и способных работать в режиме многозадачности. Также важным является умение анализировать информацию.

Что касается должности руководителя тендерного отдела, то требования к кандидатам становятся ещё более высокими. Помимо вышеперечисленных навыков, также требуются коммуникативные навыки, умение убеждать и продавать, гибкость, настойчивость и отличные навыки переговорщика. Кроме того, необходим большой опыт успешного проведения тендеров.

Должность специалиста по тендерам предполагает выполнение ряда обязанностей:

  • мониторить коммерческие и госзакупки
  • готовить, формировать и подавать заявки для участия в закупках по 44-ФЗ, 223-ФЗ и иных коммерческих закупках
  • анализировать тендерную документацию, выявлять соответствия/несоответствия требованиям заказчика, принимать меры по устранению несоответствий
  • взаимодействовать с заказчиком/организатором торгов (запрашивать разъяснения положений документации)
  • взаимодействовать с третьими лицами (запрашивать необходимые документы для государственных и надзорных органов)
  • контролировать сроки проведения, отслеживать итоги тендеров
  • проходить регистрацию и аккредитацию на ЭТП
  • заказывать, оформлять и сопровождать ЭЦП
  • вести документооборот
  • вести деловую переписку с заказчиками
  • контролировать и вести учёт результатов участия в закупках
  • вести отчётность

Помимо этого, кандидату на должность руководителя тендерного отдела потребуется также:

  • проводить оценку экономической целесообразности участия в торгах
  • готовить по результатам оценки информацию и материалы для принятия решения об участии в торгах
  • выполнять другие задачи, заточенные под конкретные компании

Следует учесть, что большинство работодателей предпочитают видеть на должности специалиста по тендерам кандидатов с опытом работы. Однако не отчаивайтесь, если у вас нет опыта. Некоторые компании специально ищут сотрудников без опыта, предоставляя им возможность начать карьеру в этой области. Директор одной из таких компаний рассказал, что они предпочитают нанимать специалистов без опыта, чтобы обучить их своим методам работы и подготовить к выполнению задач по своим требованиям.

Преимущества специалиста по тендерам

Документы об образовании, которые подтверждают вашу квалификацию для данной должности, а также регулярное посещение конференций, семинаров, профессиональных курсов и постоянное повышение квалификации в области закупок свидетельствуют о том, что:

  • вы заинтересованы в своём профессиональном росте
  • вам интересна сфера госзакупок и хотите в ней работать
  • вы активны и стремитесь быть в курсе последних тенденций в развитии системы госзакупок
  • вы действительно разбираетесь в контрактной системе и знаете, как она функционирует.

В данной профессии повышение квалификации играет особую роль. Именно ваше портфолио с дипломами, сертификатами и удостоверениями может стать решающим фактором при устройстве на работу в престижную компанию или при продвижении по карьерной лестнице.

Какие варианты профильного обучения предлагает Контур.Школа

Курсы профпереподготовки по 44-ФЗ, 223-ФЗ

Данные курсы подойдут тем, кто:

  • не имеет профильного образования в области закупок, но желает работать в этой сфере или обязан выполнять задачи, связанные с закупками в компании
  • ранее занимался закупками, но хочет найти новую работу с более высокой заработной платой

Например, Контур.Школа предлагает следующие онлайн-курсы по 256 академических часов:

По окончании курсов слушатели получат диплом о профессиональной переподготовке.

Курсы повышения квалификации в сфере гозакупок

Курсы повышения квалификации предназначены для тех, кто уже имеет опыт работы в этой сфере, но желает совершенствовать свои навыки и получить новые знания. Например, если вы ранее занимались электронными аукционами, но теперь вам предстоит подготовка заявок для участия в конкурсах или если у вас был длительный перерыв в работе и вам необходимо обновить свои знания, учитывая, что изменения в сфере госзакупок происходят каждый месяц.
Например, в Контур.Школе есть следующие онлайн-курсы:

По окончании курсов слушатели получат удостоверение о повышении квалификации.