С 1 марта 2023 года работодатели, которые обучают работников охране труда, обязаны пройти регистрацию и предоставлять данные в реестры Минтруда России. В статье рассматриваем новый инструмент и порядок работы с ним.

Работа в личном кабинете работодателя

Личный кабинет работодателя позволяет вести учёт и контролировать процесс обучения по охране труда (ОТ), проводимый работодателями и учебными центрами. Работа с личным кабинетом регламентируется постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2021 года № 2464 (далее — ПП РФ №2464).

Чтобы исполнить требования данного постановления, необходимо авторизоваться в личном кабинете по охране труда (ЛКОТ) через Единую систему идентификации и аутентификации (ЕСИА). В дальнейшем доступ к кабинету также будет осуществляться через ЕСИА — государственную информационную систему для доступа на Единый портал госуслуг (ЕПГУ).

Процесс работы в ЛКОТ можно разделить на 3 этапа:

  1. Авторизация в личном кабинете. Для этого нужно:
    • перейти на сайт https://lkot.mintrud.gov.ru и нажать «Вход в систему»
    • система перенаправит вас на страницу входа в ЕСИА. Здесь нужно ввести свои реквизиты и нажать «Войти»
    • после этого система перенаправит вас в ЛКОТ и отобразит список доступных организаций
  1. Получение доступа администратора к организации:
  • выбрать организацию, от имени которой вы будете работать в ЛКОТ. Права администратора получают пользователи с ролью «Руководитель организации» на ЕПГУ. Если у вас нет необходимого уровня, вы получите сообщение об ошибке
  • на странице «Профиль организации / Сотрудники» проверить параметры доступа
  1. Предоставление доступа сотрудникам организации:
    • для этого администратору организации нужно перейти в меню пользователя в раздел «Администрирование»
    • в этом разделе следует уставить флажки для полномочий, которые получит в ЛКОТ добавляемый сотрудник, после чего нажать кнопку «Сохранить»
    • пользователь с настроенным доступом сможет зайти в ЛКОТ, следуя описанию, указанному в п. 1

На сайте Минтруда РФ уже доступен раздел по обучению вопросам ОТ.

Регистрация в реестре организаций, обучающих охране труда

В соответствии с п. 2 ПП РФ № 2464 до 1 марта 2023 года должна быть разработана платформа для реестра организаций, обучающих охране труда. Этот реестр будет включать ИП и юрлица, которые могут самостоятельно обучать сотрудников по ОТ (далее — Реестр). Регистрация в Реестре будет иметь уведомительный характер.

Для регистрации в Реестре организации необходимо наличие:

  • материально-технической базы с подходящими местами для обучения сотрудников или учебными помещениями, оборудованием и техническими средствами обучения
  • учебно-методической базы — программы и учебные материалы
  • не менее 2 обучающих сотрудников в штате организации или специалистов, привлекаемых по договорам гражданско-правового характера (ГПХ)
  • комиссии по проверке знаний, члены которой прошли обучение на соответствующих курсах в стороннем учебном центре

В Реестре будет указана следующая информация:

  • наименование и сведения о юрлице или ИП
  • заверенная работодателем копия ЛНА о внутреннем обучении без привлечения сторонних учебных центров с отметкой о мнении профсоюза (при его наличии)
  • информация о среднесписочной численности сотрудников и количестве тех, кто должен будет пройти обучение
  • информация о местах для обучения, техсредствах для отработки практических навыков, программах обучения и учебно-методических материалах для каждой из них
  • информация о сотрудниках в штате компании или специалистах на договорах ГПХ, которые будут осуществлять обучение
  • информация о составе комиссии по проверке знаний

Чтобы зарегистрировать уведомление в Реестре, представитель работодателя должен заполнить соответствующую форму в ИС охраны труда Минтруда и подписать её электронной подписью.

Минтруда России разработал подробную инструкцию по передаче сведений в реестры. Как получить к ней доступ, расскажем в конце статьи.

Передача данных в реестр обученных по охране труда лиц

Учебные центры, осуществляющие обучение ОТ, передают информацию о каждом обученном работнике в реестр. Эта информация включает следующие сведения:

  • Ф.И.О. работника, его СНИЛС, профессию (должность)
  • данные об организации или ИП, направивших работника на обучение, включая ИНН
  • название программы обучения
  • дата и результат проверки знаний, а также номер протокола проверки

Такую же информацию должны предоставлять и те, кто обучает сотрудников внутри компании. Для передачи данных в реестр обученных работодатель должен импортировать файл в формате, установленном Минтрудом.

Для скачивания файла необходимо посетить сайт Минтруда и перейти в раздел Федеральная государственная информационная система учёта результатов проведения специальной оценки условий труда | ФГИС СОУТ, выбрав затем вкладку «Обучение по ОТ».

Информация о процессе передачи данных об обученных лицах для учебных центров также доступна на сайте Минтруда России в разделе ФГИС СОУТ, указанном выше.

Учебным центрам, желающим передавать информацию в реестр, необходимо подать заявку на доступ к закрытой части ФГИС СОУТ и предоставить сертификат электронной подписи. После этого они смогут вносить данные об обученных по ОТ лицах в реестр.

В поле «Комментарий» необходимо указать следующую информацию:

  • о том, что учебный центр подтвердил соответствие требованиям постановления Правительства РФ от 16 декабря 2021 года № 2334
  • дату принятия решения о соответствии

Инструкция по работе в закрытой части ФГИС СОУТ будет доступна сразу после входа в эту закрытую часть с использованием электронной подписи.