Из-за большого количества нормативно-правовых актов и цифровизации закупок, компаниям-поставщикам приходится иметь в штате не только специалистов, но и экспертов по закупкам.

В статье разбираем критерии отличия эксперта от специалиста, а также какие требования предъявляются к их квалификации и навыкам.

Какие применяются профстандарты

Напомним, что для работников заказчика существует два профстандарта:

  • «Специалист»
  • «Эксперт»

Данные профстандарты утверждены приказами Минтруда России и включают перечень необходимых знаний, а также трудовые функции этих сотрудников. Так как сфера закупок – единая система, мы предполагаем, что эти профстандарты можно использовать также и для сотрудников организации-поставщика.

Критерии отличия эксперта от специалиста

Образование

Эксперту рекомендуется иметь высшее образование и дополнительное профессиональное образование (далее – профобразование) – пройти программы повышения квалификации в сфере закупок.

Специалист по закупкам может иметь среднее профобразование и дополнительное профобразование – программы повышения квалификации и программы профпереподготовки в сфере закупок.

Работодатели, как правило, требуют при трудоустройстве наличия удостоверения или диплома о допобразовании.

Опыт работы

Эксперт должен иметь опыт участия в закупках не менее 3 лет, в то время как специалист может вообще не иметь опыта при трудоустройстве.

В любом случае наличие успешного опыта участия в процедурах будет являться неоспоримым преимуществом для сотрудника. При этом стоит отметить, что любой опыт – тоже повышение квалификации.

Как показывает практика, работодатели выделяют специалистов/экспертов, имеющих опыт:

  • сотрудничества с крупными, известными компаниями
  • участия в тематических конференциях

Трудовые обязанности

К обязанностям эксперта относятся:

  • мониторинг рынка закупок для госнужд, а также муниципальных и корпоративных нужд, в том числе ведение учёта информационных ресурсов, где проводятся закупочные мероприятия
  • консультирование по закупочным процедурам, в том числе мониторинг поставщиков и заказчиков в сфере закупок
  • проведение экспертизы закупочной процедуры, включая экспертную оценку закупочной документации/извещения, составление и оформление заключения по результатам экспертизы
  • управление тендерным отделом, что включает в себя распределение производственных заданий между работниками и контроль их выполнения, контроль за выполнением сотрудниками должностных обязанностей, планирование текущей деятельности подразделения, издание необходимых распоряжений, взаимодействие с другими структурными подразделениями
  • проведение аттестации, оценки профессиональной квалификации и контроль за повышением профессионального уровня работников в структурном подразделении:
    • выяснение потребностей в персонале, определение требуемых знаний, умений и компетенции
    • содействие развитию трудовой мотивации, инициативы и активности работников, разработка предложений по повышению их профессионального уровня
  • исследование теоретических и практических проблем закупочной деятельности

К обязанностям специалиста относятся:

  • подготовка документации для участия в закупке
  • отслеживание результатов закупки и заключение контракта
  • подготовка документа о приёмке результатов исполнения контракта

Требуемые в работе умения и навыки

Квалификация

Требуемые умения и навыки

Эксперт
  • создание и ведение информационной базы данных
  • формулирование аналитических выводов по итогам закупок
  • составление заключения по результатам проведённого анализа извещения
  • использование единой информационной системы
  • проверка необходимой документации для участия в процедуре
  • выявление нарушений и несоответствий при проведении экспертной оценки пакета документов заявки
  • разработка локально-нормативных документов
  • требование выполнения поставленных задач и постановка задач специалистам подразделения
  • организация процесса консультирования и экспертизы, в том числе осуществление контроля качества итоговых документов заявки

Специалист
  • разработка документов, передача документов и информации заказчику
  • работа в единой информационной системе
  • проверка документации для заключения контрактов
  • подписание контрактов
  • оформление независимой гарантии / оплата денежных средств

Знания, которыми должны обладать как эксперты, так и специалисты:

  • требования законодательства РФ и нормативных правовых актов, которые регулируют закупочную деятельность
  • основы гражданского, административного, бюджетного, земельного и трудового законодательства в части их применения к закупкам
  • основы статистики в части применения к закупкам
  • основы антимонопольного законодательства
  • экономические основы ценообразования

Этические нормы, которые обязаны соблюдать эксперты и специалисты:

  • не разглашать конфиденциальную информацию и материалы рабочих исследований
  • бороться с профессиональной недобросовестностью, клеветой и ситуациями, порочащими компанию
  • предотвращать конфликтные ситуации

Также эксперты и специалисты должны следовать нормам деловой этики.

Квалификация эксперта, несомненно, требует наличия у работника более глубоких знаний, а также выполнения расширенных функций, которые не ограничиваются подготовкой документов заявки и другими техническими действиями.

Выполнение трудовых функций эксперта – это довольно большая ответственность. Слаженность процесса участия в закупке и её результат напрямую зависят от того, насколько качественно эксперт выполняет свои задачи.

С точки зрения профессионального роста в организации, а также уровня заработной платы квалификация эксперта считается более перспективной. Работник, имеющий квалификацию эксперта, может получить более высокую должность в организации или быть более востребованным на рынке труда.